AI-kirjanpito · Suomen vaatimusten mukainen

Yksinkertaisempi ja ammattimaisempi AI-talousassistentti pk-yrityksille

Lupaamme, että voit siirtyä vapaasti meille ja pois ilman kustannuksia – taustadata pysyy sinun hallinnassasi

AutoBook on tekoälyvetoinen älykäs taloushallintopalveluyritys, joka tarjoaa pienille ja keskisuurille yrityksille sekä itsenäisiä että ulkoistettuja kirjanpitopalveluja. Järjestelmä tunnistaa automaattisesti laskut, kuitit, palkkalaskelmat ja pankkitiliotteet sekä hoitaa tililuokittelun, tositteiden täsmäytyksen ja kirjanpidon käsittelyn, mikä auttaa yrityksiä vähentämään manuaalista työtä merkittävästi ja pienentämään taloushallinnon kustannuksia jopa yli 70 %.

AutoBook voi tukea yrityksen koko talousprosessia itsenäisesti, tai se voidaan yhdistää yleisiin järjestelmiin, kuten Talenomiin, Procountoriin, Netvisoriin ja Kitsasiin – järjestelmän tuottamat tiedot voidaan tuoda suoraan olemassa oleviin kirjanpito-ohjelmistoihin, jolloin yritys voi ottaa käyttöön älykkään ratkaisun nykyistä järjestelmäänsä vaihtamatta.

Google Drive -yhteys Puhelinkuvat siirtyvät ensin Driveen ja sitten AutoBookiin
Driven mobiililataus käytössä Kuvaustila
Puhelinkuvat
Kuittien keräyskansio

Google Drive -kuvien lataus

JPG
Puhelinkuva / JPG Receipt-Photo-0425.jpg
Tila Synkronoitu
JPG
AI-esikäsittely Receipt-Photo-0425.jpg
Seuraava vaihe Odottaa tunnistusta
CSV
Pankkitiliote / CSV Bank-Statement-April.csv
Tila Tuotu
PDF
Lasku / PDF Invoice-0512.pdf
Tila Luokiteltu
PDF
Palkkalaskelma / PDF Payslip-May.pdf
Tila Tarkistettu

Yksi järjestelmä päivittäiseen taloushallintoon

Tiedostojen tunnistuksesta kirjanpitovienteihin AutoBook automatisoi toistuvan, monimutkaisen ja virhealttiin taloustyön.

01

Ei kiinteää kuukausimaksua

Ei kiinteää kuukausimaksua – maksat vain käytön mukaan. Jos kuukauden aikana ei ole liiketoimintaa, sinun ei tarvitse tilata kyseisen kuukauden pakettia, ja tilisi tiedot säilyvät pilvessä maksutta.

02

Tositteiden automaattinen tunnistus

Tunnistaa laskut, kuitit, vakuutusasiakirjat ja pankkitiliotteet sekä poimii toimittajan, päivämäärän, summan ja verokannan.

03

AI-tilien täsmäytys

Suosittelee automaattisesti kirjanpitotilejä ja VAT-käsittelyä yritystyypin, toimittajan ja tuoterivien perusteella.

04

Monikielinen tunnistus

Tunnistaa automaattisesti suomenkieliset tositteet ja kääntää ne valitsemallesi kielelle. Tukee 10 yleistä kieltä.

05

Kirjanpitovientien vienti

Luo tarkistettavat debet- ja kredit-viennit ja tukee vientiä useissa tiedostomuodoissa.

06

Tositteiden ja pankkitiliotteiden älykäs täsmäytys

Vertaa tositetietueet automaattisesti pankkitiliotteen tapahtumiin ja tunnistaa nopeasti vastaavat maksut, kaksoiskirjaukset ja puuttuvat tositteet.

07

Kolminkertainen tietojen tarkistus

Jokainen tapahtuma käy läpi kolme tarkistusta: tekoälymallin tunnistuksen, perinteisen tietokantasäännöistä tehdyn seulonnan ja manuaalisen tarkistuksen – näin näkemäsi kirjanpitotiedot ja tilit ovat aina tarkkoja.

08

Tuki sähköiseen veroilmoitukseen

Järjestää automaattisesti VAT- ja muut verotiedot, tukee sähköistä ilmoittamista ja tuottaa tarkistettavat sekä lähetettävät ilmoitustulokset.

09

Palkanlaskenta ja sähköinen palkkailmoitus

Järjestää automaattisesti palkka-, henkilövero-, sosiaaliturva- ja työnantajakulutiedot sekä tukee palkkoihin liittyvää sähköistä ilmoittamista ja palkanmaksuprosessia.

10

Työntekijöiden työajanseurantajärjestelmä

Tarjoamme työntekijöiden työajanseurantajärjestelmän, joka auttaa yritystäsi toimimaan vaatimusten mukaisesti.

11

Yrityksesi talousdataan perustuva AI-kysymysvastaus

Yrityksesi talousdataan perustuva AI-agentti vastaa kaikkiin yrityksen taloustietoja ja Suomen kirjanpitosääntöjä koskeviin kysymyksiin.

12

Tietoturvalupauksemme

Tietosi kouluttavat vain omaa tekoälymalliasi – mitä enemmän käytät, sitä tarkempi se on. Taloustiedot (PDF/Excel/CSV) voi viedä milloin vain, ja voit lopettaa ilmaiseksi, jos et ole tyytyväinen.


Ei tavallinen OCR,
vaan ajatteleva kirjanpitoassistentti

AutoBook ei ole vain työkalu. Tarjoamme myös talouskoulutusta ja kysymystukea kokonaisvaltaisena palveluna, jotta käytön aloittaminen on vakaampaa.

Monikielinen tuki, sujuva viestintä Tuki kiinaksi, englanniksi, suomeksi, ruotsiksi, venäjäksi, viroksi, turkiksi, espanjaksi, thaiksi ja persiaksi. Ammattitaitoinen tiimi palvelee sinua.
Kirjanpidon perustietojen koulutus Järjestelmällinen koulutus auttaa hallitsemaan kirjanpidon perusteet ja pääsemään helposti alkuun.
Ohjelmistokoulutus ja käyttöönoton ohjaus Opastamme kädestä pitäen aloituksesta sujuvaan käyttöön ja parannamme käyttötehokkuutta nopeasti.
Nopea vastaus ja kysymystuki Tarjoamme ajantasaisia vastauksia ja päivittäistä tukea, jotta käyttö on huoletonta.
Starter
Paikallinen kirjanpitoversio
0 € / kk
  • ✓Monikielinen tuki
  • ✓Täydellinen kirjanpitojärjestelmä
  • ✓Paikallinen tallennus
  • ✓Sopii ammattilaisille
Aloita maksutta
Priority
Kirjanpidon ulkoistusversio
189 € / kk
Kun vuosiliikevaihto on enintään 400 000 €, hinta on 189 € / kk (sis. alv).
  • ✓Sisältää kaikki Business-version ominaisuudet
  • ✓Me hoidamme kirjanpitosi puolestasi
  • ✓Sisältää enintään 10 henkilön palkanlaskennan ja sähköisen ilmoittamisen
  • ✓Kuukausittainen tilien tarkistus
  • ✓Tarkistus ennen veroilmoitusta
  • ✓Sopii yrityksen viralliseen kirjanpitokäyttöön
  • ✓Konsultointitukea tarpeen mukaan

Usein kysytyt kysymykset

Onko toiminimille ja alle kahden hengen osakeyhtiöille alennettu hinta?

Kyllä. Toiminimille ja osakeyhtiöille, joiden vuosiliikevaihto on alle 120 000 € ja joilla on enintään 2 työntekijää, tarjoamme yhtenäisen hinnan 49 € / kk, sisältäen kirjanpitopalvelun.

Mitä tarvitaan uuden tilin perustamiseen ja kirjanpitotilien siirtoon?

Uutta tiliä varten tarkista Google Drivestä kanssasi jaettu asema ja aloita käyttö ohjeiden mukaan. Tilin siirtoa varten lataa AutoBook-kansioon seuraavat tiedot: edellisen tilikauden päättymispäivän tase (tarkat tilierittelyt), tase ja tuloslaskelma uuden tilikauden alusta siirtokuukauteen asti sekä luettelo maksamattomista ostolaskuista ja saamatta olevista myyntilaskuista (jatkuvan täsmäytyksen helpottamiseksi). Näiden pohjalta hoidamme tilisiirron puolestasi. Lisäksi huomioithan: suosittelemme, että pyydät aiemmalta tilitoimistolta alkuperäiset tositteet ja muun historiallisen kirjanpitoaineiston säilytettäväksi itse. Suomen kirjanpitolain mukaan tositteet ja muu kirjanpitoaineisto tulee säilyttää vähintään 6 vuotta, kun taas pääkirjat, taseet ja tilinpäätökset tulee säilyttää vähintään 10 vuotta (molemmat laskettuna sen kalenterivuoden lopusta, jona tilikausi päättyi).

Mitä kieliä järjestelmämme tukee? Entä jos vieraskielisen tilin ja suomenkielisen tilin välillä on epäselvyyttä?

Tekoälypohjainen tositekäsittelyjärjestelmämme tukee tällä hetkellä kymmentä yleistä kieltä: suomea, englantia, ruotsia, kiinaa, viroa, venäjää, turkkia, persiaa, thaita ja espanjaa. Järjestelmä tunnistaa automaattisesti lataamasi suomenkieliset laskut, kuitit ja muut tositteet ja muuntaa tositteen kielen valitsemallesi kielelle, jolloin ostosisällön, kuluerittelyn ja muiden taloustietojen ymmärtäminen on helppoa. Näin kielimuuri ei enää haittaa liiketoimintaa – talous pysyy selkeämpänä ja hallinta tehokkaampana. Monikieliset käännökset tehdään kohdemaan kirjanpitotermistön mukaisesti. Jos alan käytäntöjen tai ilmaisutapojen erot aiheuttavat tulkintaeroja, suomenkielinen tili on ensisijainen, ja ohjelmistossa voi nopeasti vaihtaa suomenkieliseen tiliin tarkistusta varten.

Miten käytämme tekoälypohjaista talousjärjestelmäämme?

Ota yhteyttä. Määritämme sinulle räätälöidyn älykkään talousjärjestelmän yrityksesi liiketoiminnan erityispiirteiden, taloushallinnon prosessien ja historiatietojen pohjalta. Järjestelmä tunnistaa ja käsittelee automaattisesti laskut, kuitit ja pankkitiliotteet sekä poimii, järjestää, luokittelee ja täsmäyttää tiedot yrityksesi tarpeiden mukaisesti. Voit myös kysyä järjestelmältä suoraan luonnollisella kielellä, aivan kuten ChatGPT:ltä, ja saada milloin tahansa tietoa yrityksesi tuloista, kuluista, tuloksesta, kassavirrasta, saatavista ja veloista sekä verotilanteesta – näin taloushallinto pysyy yksinkertaisena, selkeänä ja tehokkaana.

Voiko AutoBook korvata kirjanpitäjän kokonaan?

Se voi hoitaa automaattisesti yli 95 % perustason kirjanpitotyöstä, mutta tilinpäätös ja tärkeät ilmoitukset on silti suositeltavaa tarkistaa manuaalisesti. Jos yrityksen kirjanpidon hoitaminen ei ole sinulle tuttua, voit valita ulkoistetun kirjanpitopalvelumme. Kun olemme auttaneet sinua perehtymään tarvittaviin taloushallinnon tietoihin, voit milloin tahansa siirtyä älykkään kirjanpidon versioon.

Tukeeko se Suomen VAT/ALV:tä?

Kyllä. Järjestelmä voi arvioida automaattisesti, onko VAT/ALV vähennyskelpoinen, ja luoda vastaavat tilit.

Voiko tiedot tuoda muihin talousohjelmistoihin?

Kyllä. Tuemme standardimuotoista vientiä, jonka voi tuoda useimpiin talousohjelmistoihin, kuten Talenom, Procountor, Netvisor, Kitsas, Fennoa, Fivaldi, Heeros ja Visma Nova.

Miten hinnoittelu määräytyy, jos liikevaihto ylittää 400 000 €?

Voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme. Laadimme tositemääräsi perusteella edullisen tarjouksen.


Työkalut ja dokumentit

Ilmaiset työkalut talousaineiston käsittelyyn sekä ladattavat ohjeet.

Suositellut työkalut

AutoBook

AutoBookin Windows-sovellus – asenna ja aloita älykäs kirjanpito heti.

Lataa ilmaiseksi

SmoothCSV

Kevyt ja helppokäyttöinen CSV-editori tiliotteiden ja muiden taulukkotietojen tarkasteluun ja muokkaukseen.

Lataa ilmaiseksi

PDFgear

Ilmainen PDF-työkalu laskujen ja raporttien katseluun, muokkaukseen, yhdistämiseen ja muuntamiseen.

Lataa ilmaiseksi

Ota yhteyttä

Jätä yhteystietosi, niin olemme sinuun yhteydessä pian.