AI-bokföring · anpassad för Finland

En enklare och mer professionell AI-ekonomiassistent för små och medelstora företag

AutoBook är ett AI-drivet, intelligent finansiellt tjänsteföretag som erbjuder både självständiga och outsourcade redovisningstjänster för små och medelstora företag. Systemet identifierar automatiskt fakturor, kvitton, lönebesked och bankutdrag samt utför kontoklassificering, verifikationsmatchning och bokföring, vilket hjälper företag att kraftigt minska manuellt arbete och sänka kostnaderna för ekonomihantering med upp till 70 % eller mer.

AutoBook kan självständigt driva företagets hela ekonomiprocess, eller integreras med vanliga system som Talenom, Procountor, Netvisor och Kitsas – de data som genereras kan importeras direkt till befintliga bokföringsplattformar, så att företaget kan uppgradera till en smart lösning samtidigt som det behåller sitt nuvarande system.

Google Drive-anslutning Mobilbilder går först till Drive och sedan till AutoBook
Mobil uppladdning till Drive är aktiverad Fotoläge
Mobilbilder
Kvittoinkorg

Bilduppladdning till Google Drive

JPG
Mobilfoto / JPG Receipt-Photo-0425.jpg
Status Synkroniserad
JPG
AI-förbehandling Receipt-Photo-0425.jpg
Nästa steg Väntar på igenkänning
CSV
Bankutdrag / CSV Bank-Statement-April.csv
Status Importerad
PDF
Faktura / PDF Invoice-0512.pdf
Status Kategoriserad
PDF
Lönebesked / PDF Payslip-May.pdf
Status Kontrollerad

Ett system för daglig ekonomihantering

Från filigenkänning till bokföringsposter automatiserar AutoBook repetitivt, komplext och felkänsligt ekonomiarbete.

01

Ingen fast månadsavgift

Ingen fast månadsavgift – betala bara för det du använder. Om ingen affärsaktivitet sker under en månad behöver du inte prenumerera på den månadens paket, och ditt konto sparas ändå gratis i molnet.

02

Automatisk verifikationsigenkänning

Känner igen fakturor, kvitton, försäkringsdokument och bankutdrag samt hämtar leverantör, datum, belopp och skattesats.

03

AI-matchning av konton

Rekommenderar automatiskt bokföringskonton och VAT-hantering utifrån företagstyp, leverantör och artikelrader.

04

Flerspråkig igenkänning

Identifierar automatiskt finskspråkiga underlag och översätter dem till ditt valda språk. Stöder 10 vanliga språk.

05

Export av bokföringsposter

Skapar granskningsbara debet- och kreditposter och stöder export i flera format.

06

Intelligent matchning av verifikat och bankutdrag

Jämför automatiskt verifikatposter med transaktioner i bankutdraget och identifierar snabbt motsvarande betalningar, dubbletter och saknade verifikat.

07

Trippel datasäkerhetskontroll

Varje post genomgår tre kontroller – AI-modellens igenkänning, granskning enligt traditionella databasregler och manuell granskning – så att de siffror och konton du ser alltid är korrekta.

08

Stöd för elektronisk skattedeklaration

Ordnar automatiskt VAT och relaterade skatteuppgifter, stöder elektronisk deklaration och skapar deklarationsresultat som kan skickas in och granskas.

09

Stöd för elektronisk lönedeklaration

Ordnar automatiskt löne-, inkomstskatte-, socialförsäkrings- och arbetsgivarkostnadsdata samt stöder elektronisk rapportering och löneutbetalningsflöden.

10

Tidsregistreringssystem för anställda

Vi erbjuder ett system för närvaroregistrering av anställda som hjälper ditt företag att följa regelverket.

11

AI-frågesvar baserat på företagets ekonomidata

En AI-agent baserad på företagets ekonomidata som besvarar alla frågor om företagets ekonomi och finska bokföringsregler.

12

Vårt datasäkerhetslöfte

Din data tränar bara din egen AI-modell – ju mer du använder den, desto träffsäkrare blir den. Nya användare betalar en engångsavgift på 79 euro för modellering; kunder som flyttar sitt konto betalar en engångsavgift på 168 euro för modellering och flytt. Ekonomidata (PDF/Excel/CSV) kan exporteras när som helst, och du kan lämna kostnadsfritt om du inte är nöjd.


Inte vanlig OCR,
utan en tänkande bokföringsassistent

AutoBook är inte bara ett verktyg. Vi erbjuder även ekonomiutbildning och frågestöd som en helhetsservice för att hjälpa dig komma igång stabilare.

Flerspråkigt stöd, smidig kommunikation Stöd på kinesiska, engelska, finska, svenska, ryska, estniska och turkiska. Ett professionellt team hjälper dig.
Utbildning i grundläggande bokföring Systematiska kurser hjälper dig behärska bokföringens grunder och komma igång enkelt.
Programutbildning och startvägledning Från nybörjare till van användare ger vi praktisk vägledning som snabbt höjer användningseffektiviteten.
Snabb respons och frågestöd Vi ger snabba svar och dagligt stöd så att du kan använda systemet utan bekymmer.
Starter
Lokal bokföringsversion
0 € / man
  • Flerspråkigt stöd
  • Komplett bokföringssystem
  • Lokal lagring
  • Lämplig för yrkesverksamma
Börja gratis
Priority
Uppdragsbokföring
189 € / man
Vid årsomsättning upp till 400 000 € är priset 189 € / månad (inkl. moms).
  • Innehåller alla funktioner i Business-versionen
  • Vi sköter din bokföring åt dig
  • Inkluderar löneberäkning och elektronisk deklaration för upp till 10 anställda
  • Månatlig kontogranskning
  • Granskning före skattedeklaration
  • Passar för företagets officiella bokföring
  • Konsultstöd vid behov

Vanliga frågor

Finns det rabatt för enskilda firmor och bolag med färre än två anställda?

Ja. Enskilda firmor och aktiebolag med en årsomsättning under 120 000 € och högst 2 anställda betalar ett enhetligt pris på 49 €/månad, inklusive bokföringstjänst.

Vad krävs för att skapa ett nytt konto och flytta bokföringskontona?

För ett nytt konto, kontrollera den delade enheten i Google Drive som delats med dig och beskriv ditt företags huvudverksamhet i filen Company.txt i dess AutoBook-mapp. För att flytta bokföringskontona behöver du, förutom att beskriva företagets huvudverksamhet, även tillhandahålla föregående års bokslut, den här månadens bokslut samt en fullständig dagbok (huvudbok) för perioden från föregående år till och med den här månaden. Vi använder underlaget för att slutföra kontoflytten.

Vilka språk stöder vårt system? Vad händer om det uppstår osäkerhet mellan ett flerspråkigt konto och det finska kontot?

Vårt AI-baserade dokumenthanteringssystem stöder för närvarande 10 vanliga språk: finska, engelska, svenska, kinesiska, estniska, ryska, turkiska, persiska, thailändska och spanska. Systemet identifierar automatiskt de finskspråkiga fakturor, kvitton och andra underlag du laddar upp och översätter dokumentspråket till det språk du väljer, vilket gör det enkelt att förstå inköp, kostnadsdetaljer och annan ekonomisk information. Genom att bryta språkbarriärer blir det enklare att driva verksamheten, ekonomin tydligare och hanteringen effektivare. Flerspråkiga översättningar följer bokföringsterminologin i respektive land. Om skillnader i branschstandard eller uttryckssätt skapar oklarhet gäller det finska kontot, och du kan snabbt växla till de finska kontona i programvaran för att kontrollera.

Hur använder vi vårt AI-drivna ekonomisystem?

Kontakta oss. Vi konfigurerar ett skräddarsytt intelligent ekonomisystem utifrån ditt företags verksamhet, ekonomiska processer och historiska data. Systemet identifierar och bearbetar automatiskt fakturor, kvitton och kontoutdrag samt extraherar, ordnar, klassificerar och matchar data utifrån ditt företags behov. Du kan även ställa frågor direkt till systemet på naturligt språk, precis som med ChatGPT, för att när som helst få information om intäkter, kostnader, resultat, kassaflöde, kund- och leverantörsfordringar samt skattesituation – vilket gör ekonomihanteringen enklare, tydligare och effektivare.

Kan AutoBook helt ersätta en bokförare?

Det kan automatiskt utföra över 95 % av det grundläggande bokföringsarbetet, men årsbokslut och viktiga deklarationer bör fortfarande granskas manuellt. Om du inte är van vid att hantera företagets bokföring kan du välja vår tjänst för uppdragsbokföring. När vi har hjälpt dig att bli bekant med relevanta ekonomikunskaper kan du när som helst byta till planen för smart bokföring.

Stöder det finsk VAT/moms?

Ja. Systemet kan automatiskt avgöra om VAT/moms är avdragsgill och skapa motsvarande konton.

Kan det importeras till andra ekonomiprogram?

Ja. Det stöder export i standardformat och kan importeras till de flesta ekonomiprogram, inklusive Talenom, Procountor, Netvisor, Kitsas, Fennoa, Fivaldi, Heeros och Visma Nova.

Hur prissätts tjänsten om årsomsättningen överstiger 400 000 €?

Du kan kontakta vår kundtjänst, så tar vi fram en förmånlig offert utifrån din verifikationsvolym.


Kontakta oss

Lämna dina uppgifter så återkommer vi snart.