- ✓Flerspråkigt stöd
- ✓Komplett bokföringssystem
- ✓Lokal lagring
- ✓Lämplig för yrkesverksamma
AutoBook är ett AI-drivet, intelligent finansiellt tjänsteföretag som erbjuder både självständiga och outsourcade redovisningstjänster för små och medelstora företag. Systemet identifierar automatiskt fakturor, kvitton, lönebesked och bankutdrag samt utför kontoklassificering, verifikationsmatchning och bokföring, vilket hjälper företag att kraftigt minska manuellt arbete och sänka kostnaderna för ekonomihantering med upp till 70 % eller mer.
AutoBook kan självständigt driva företagets hela ekonomiprocess, eller integreras med vanliga system som Talenom, Procountor, Netvisor och Kitsas – de data som genereras kan importeras direkt till befintliga bokföringsplattformar, så att företaget kan uppgradera till en smart lösning samtidigt som det behåller sitt nuvarande system.
Från filigenkänning till bokföringsposter automatiserar AutoBook repetitivt, komplext och felkänsligt ekonomiarbete.
Ingen fast månadsavgift – betala bara för det du använder. Om ingen affärsaktivitet sker under en månad behöver du inte prenumerera på den månadens paket, och ditt konto sparas ändå gratis i molnet.
Känner igen fakturor, kvitton, försäkringsdokument och bankutdrag samt hämtar leverantör, datum, belopp och skattesats.
Rekommenderar automatiskt bokföringskonton och VAT-hantering utifrån företagstyp, leverantör och artikelrader.
Identifierar automatiskt finskspråkiga underlag och översätter dem till ditt valda språk. Stöder 10 vanliga språk.
Skapar granskningsbara debet- och kreditposter och stöder export i flera format.
Jämför automatiskt verifikatposter med transaktioner i bankutdraget och identifierar snabbt motsvarande betalningar, dubbletter och saknade verifikat.
Varje post genomgår tre kontroller – AI-modellens igenkänning, granskning enligt traditionella databasregler och manuell granskning – så att de siffror och konton du ser alltid är korrekta.
Ordnar automatiskt VAT och relaterade skatteuppgifter, stöder elektronisk deklaration och skapar deklarationsresultat som kan skickas in och granskas.
Ordnar automatiskt löne-, inkomstskatte-, socialförsäkrings- och arbetsgivarkostnadsdata samt stöder elektronisk rapportering och löneutbetalningsflöden.
Vi erbjuder ett system för närvaroregistrering av anställda som hjälper ditt företag att följa regelverket.
En AI-agent baserad på företagets ekonomidata som besvarar alla frågor om företagets ekonomi och finska bokföringsregler.
Din data tränar bara din egen AI-modell – ju mer du använder den, desto träffsäkrare blir den. Nya användare betalar en engångsavgift på 79 euro för modellering; kunder som flyttar sitt konto betalar en engångsavgift på 168 euro för modellering och flytt. Ekonomidata (PDF/Excel/CSV) kan exporteras när som helst, och du kan lämna kostnadsfritt om du inte är nöjd.
AutoBook är inte bara ett verktyg. Vi erbjuder även ekonomiutbildning och frågestöd som en helhetsservice för att hjälpa dig komma igång stabilare.
Ja. Enskilda firmor och aktiebolag med en årsomsättning under 120 000 € och högst 2 anställda betalar ett enhetligt pris på 49 €/månad, inklusive bokföringstjänst.
För ett nytt konto, kontrollera den delade enheten i Google Drive som delats med dig och beskriv ditt företags huvudverksamhet i filen Company.txt i dess AutoBook-mapp. För att flytta bokföringskontona behöver du, förutom att beskriva företagets huvudverksamhet, även tillhandahålla föregående års bokslut, den här månadens bokslut samt en fullständig dagbok (huvudbok) för perioden från föregående år till och med den här månaden. Vi använder underlaget för att slutföra kontoflytten.
Vårt AI-baserade dokumenthanteringssystem stöder för närvarande 10 vanliga språk: finska, engelska, svenska, kinesiska, estniska, ryska, turkiska, persiska, thailändska och spanska. Systemet identifierar automatiskt de finskspråkiga fakturor, kvitton och andra underlag du laddar upp och översätter dokumentspråket till det språk du väljer, vilket gör det enkelt att förstå inköp, kostnadsdetaljer och annan ekonomisk information. Genom att bryta språkbarriärer blir det enklare att driva verksamheten, ekonomin tydligare och hanteringen effektivare. Flerspråkiga översättningar följer bokföringsterminologin i respektive land. Om skillnader i branschstandard eller uttryckssätt skapar oklarhet gäller det finska kontot, och du kan snabbt växla till de finska kontona i programvaran för att kontrollera.
Kontakta oss. Vi konfigurerar ett skräddarsytt intelligent ekonomisystem utifrån ditt företags verksamhet, ekonomiska processer och historiska data. Systemet identifierar och bearbetar automatiskt fakturor, kvitton och kontoutdrag samt extraherar, ordnar, klassificerar och matchar data utifrån ditt företags behov. Du kan även ställa frågor direkt till systemet på naturligt språk, precis som med ChatGPT, för att när som helst få information om intäkter, kostnader, resultat, kassaflöde, kund- och leverantörsfordringar samt skattesituation – vilket gör ekonomihanteringen enklare, tydligare och effektivare.
Det kan automatiskt utföra över 95 % av det grundläggande bokföringsarbetet, men årsbokslut och viktiga deklarationer bör fortfarande granskas manuellt. Om du inte är van vid att hantera företagets bokföring kan du välja vår tjänst för uppdragsbokföring. När vi har hjälpt dig att bli bekant med relevanta ekonomikunskaper kan du när som helst byta till planen för smart bokföring.
Ja. Systemet kan automatiskt avgöra om VAT/moms är avdragsgill och skapa motsvarande konton.
Ja. Det stöder export i standardformat och kan importeras till de flesta ekonomiprogram, inklusive Talenom, Procountor, Netvisor, Kitsas, Fennoa, Fivaldi, Heeros och Visma Nova.
Du kan kontakta vår kundtjänst, så tar vi fram en förmånlig offert utifrån din verifikationsvolym.
Lämna dina uppgifter så återkommer vi snart.