Finns det rabatt för enskilda firmor och bolag med färre än två anställda?
Ja. Enskilda firmor och aktiebolag med en årsomsättning under 120 000 € och högst 2 anställda betalar ett enhetligt pris på 49 €/månad, inklusive bokföringstjänst.
Vad krävs för att skapa ett nytt konto och flytta bokföringskontona?
För ett nytt konto, kontrollera den delade enheten i Google Drive som delats med dig och följ instruktionerna för att komma igång. För att flytta ett befintligt konto, ladda upp följande till AutoBook-mappen: balansräkningen per utgången av föregående räkenskapsperiod (med detaljerade konton), balansräkning och resultaträkning från den nya periodens början till och med flyttmånaden, samt en lista över obetalda leverantörsfakturor och ej inbetalda kundfakturor (för att underlätta fortsatt avstämning). Vi slutför kontoflytten baserat på detta. Observera även: vi rekommenderar att du ber din tidigare bokföringsbyrå att lämna över originalverifikationer och annat historiskt bokföringsmaterial så att du kan förvara det själv. Enligt den finska bokföringslagen (Kirjanpitolaki) ska verifikationer och annat bokföringsmaterial bevaras i minst 6 år, medan huvudböcker, balansräkningar och årsbokslut ska bevaras i minst 10 år (båda räknat från slutet av det kalenderår då räkenskapsperioden avslutades).
Vilka språk stöder vårt system? Vad händer om det uppstår osäkerhet mellan ett flerspråkigt konto och det finska kontot?
Vårt AI-baserade dokumenthanteringssystem stöder för närvarande 10 vanliga språk: finska, engelska, svenska, kinesiska, estniska, ryska, turkiska, persiska, thailändska och spanska. Systemet identifierar automatiskt de finskspråkiga fakturor, kvitton och andra underlag du laddar upp och översätter dokumentspråket till det språk du väljer, vilket gör det enkelt att förstå inköp, kostnadsdetaljer och annan ekonomisk information. Genom att bryta språkbarriärer blir det enklare att driva verksamheten, ekonomin tydligare och hanteringen effektivare. Flerspråkiga översättningar följer bokföringsterminologin i respektive land. Om skillnader i branschstandard eller uttryckssätt skapar oklarhet gäller det finska kontot, och du kan snabbt växla till de finska kontona i programvaran för att kontrollera.
Hur använder vi vårt AI-drivna ekonomisystem?
Kontakta oss. Vi konfigurerar ett skräddarsytt intelligent ekonomisystem utifrån ditt företags verksamhet, ekonomiska processer och historiska data. Systemet identifierar och bearbetar automatiskt fakturor, kvitton och kontoutdrag samt extraherar, ordnar, klassificerar och matchar data utifrån ditt företags behov. Du kan även ställa frågor direkt till systemet på naturligt språk, precis som med ChatGPT, för att när som helst få information om intäkter, kostnader, resultat, kassaflöde, kund- och leverantörsfordringar samt skattesituation – vilket gör ekonomihanteringen enklare, tydligare och effektivare.
Kan AutoBook helt ersätta en bokförare?
Det kan automatiskt utföra över 95 % av det grundläggande bokföringsarbetet, men årsbokslut och viktiga deklarationer bör fortfarande granskas manuellt. Om du inte är van vid att hantera företagets bokföring kan du välja vår tjänst för uppdragsbokföring. När vi har hjälpt dig att bli bekant med relevanta ekonomikunskaper kan du när som helst byta till planen för smart bokföring.
Stöder det finsk VAT/moms?
Ja. Systemet kan automatiskt avgöra om VAT/moms är avdragsgill och skapa motsvarande konton.
Kan det importeras till andra ekonomiprogram?
Ja. Det stöder export i standardformat och kan importeras till de flesta ekonomiprogram, inklusive Talenom, Procountor, Netvisor, Kitsas, Fennoa, Fivaldi, Heeros och Visma Nova.
Hur prissätts tjänsten om årsomsättningen överstiger 400 000 €?
Du kan kontakta vår kundtjänst, så tar vi fram en förmånlig offert utifrån din verifikationsvolym.
