AI-бухгалтерия · соответствие требованиям Финляндии

Простой профессиональный AI-финансовый помощник для малого и среднего бизнеса

AutoBook — это интеллектуальная финансовая сервисная компания на основе ИИ, предлагающая малым и средним предприятиям как самостоятельные, так и аутсорсинговые бухгалтерские услуги. Система автоматически распознаёт счета, чеки, расчётные листки и банковские выписки, выполняет классификацию по счетам, сопоставление документов и обработку бухгалтерских операций, помогая компаниям значительно сократить ручной труд и снизить расходы на финансовое управление до 70% и более.

AutoBook может самостоятельно поддерживать весь финансовый процесс компании, а также интегрироваться с популярными системами, такими как Talenom, Procountor, Netvisor и Kitsas — сформированные данные можно напрямую импортировать в существующие бухгалтерские платформы, позволяя компании перейти на интеллектуальное решение, сохранив при этом текущую систему.

Подключение Google Drive Фото с телефона сначала попадают в Drive, затем в AutoBook
Мобильная загрузка Drive включена Режим фото
Фото с телефона
Папка сбора чеков

Загрузка фото в Google Drive

JPG
Фото с телефона / JPG Receipt-Photo-0425.jpg
Статус Синхронизировано
JPG
AI-предобработка Receipt-Photo-0425.jpg
Следующий шаг Ожидает распознавания
CSV
Банковская выписка / CSV Bank-Statement-April.csv
Статус Импортировано
PDF
Счёт / PDF Invoice-0512.pdf
Статус Классифицировано
PDF
Расчётный лист / PDF Payslip-May.pdf
Статус Проверено

Одна система для ежедневной финансовой обработки

От распознавания файлов до бухгалтерских проводок AutoBook автоматизирует повторяющуюся, сложную и склонную к ошибкам финансовую работу.

01

Без фиксированной ежемесячной платы

Без фиксированной ежемесячной платы — платите только за использование. Если в течение месяца не было деловой активности, подписка на пакет за этот месяц не требуется, а данные аккаунта остаются в облаке бесплатно.

02

Автоматическое распознавание документов

Распознаёт счета, чеки, страховые документы и банковские выписки, извлекая поставщика, дату, сумму и налоговую ставку.

03

AI-сопоставление счетов

Автоматически рекомендует бухгалтерские счета и обработку VAT на основе типа компании, поставщика и деталей товаров.

04

Многоязычное распознавание

Автоматически распознаёт финские документы и переводит их на выбранный целевой язык. Поддерживает 10 языков.

05

Экспорт бухгалтерских проводок

Создаёт проверяемые дебетовые и кредитовые проводки и поддерживает экспорт в нескольких форматах.

06

Интеллектуальное сопоставление документов и банковских выписок

Автоматически сравнивает записи документов с транзакциями банковской выписки и быстро выявляет соответствующие платежи, дублирующие записи и отсутствующие документы.

07

Тройная проверка данных

Каждая запись проходит три проверки — распознавание с помощью ИИ-модели, проверку по правилам традиционной базы данных и ручную проверку — поэтому данные и счета, которые вы видите, всегда точны.

08

Поддержка электронной налоговой подачи

Автоматически организует VAT и связанные налоговые данные, поддерживает электронную подачу и формирует результаты декларации, готовые к отправке и проверке.

09

Поддержка электронной подачи по зарплате

Автоматически организует данные о зарплате, подоходном налоге, социальном страховании и расходах работодателя, поддерживая электронную подачу по зарплате и процесс выплаты.

10

Система учёта рабочего времени сотрудников

Мы предоставляем систему учёта посещаемости сотрудников, которая помогает вашему бизнесу соответствовать требованиям законодательства.

11

AI-вопросы и ответы на основе финансовых данных вашей компании

AI-агент на основе финансовых данных вашей компании отвечает на любые вопросы о финансовой информации компании и правилах бухгалтерского учёта Финляндии.

12

Наше обязательство по безопасности данных

Ваши данные обучают только вашу собственную ИИ-модель — чем больше вы её используете, тем точнее она становится. Новые пользователи платят единоразовую плату 79 евро за настройку модели; клиенты, переносящие аккаунт, платят единоразовую плату 168 евро за настройку модели и перенос. Финансовые данные (PDF/Excel/CSV) можно экспортировать в любой момент, а уйти можно бесплатно, если вас не устроит сервис.


Не обычный OCR,
а думающий бухгалтерский помощник

AutoBook — это не только инструмент. Мы также предоставляем финансовое обучение и поддержку по вопросам как комплексную услугу, чтобы помочь вам начать работу стабильнее.

Многоязычная поддержка, общение без барьеров Поддержка на китайском, английском, финском, шведском, русском, эстонском и турецком языках. Профессиональная команда обслуживает вас.
Обучение основам бухгалтерии Систематические курсы помогают освоить основы бухгалтерии и легко начать работу.
Обучение работе с ПО и вводное сопровождение От начала до уверенного использования мы обучаем пошагово и быстро повышаем эффективность работы.
Своевременные ответы и поддержка по вопросам Мы предоставляем своевременные ответы и ежедневную поддержку, чтобы вы пользовались системой без забот.
Starter
Локальная бухгалтерия
0 € / мес
  • Многоязычная поддержка
  • Полная система бухгалтерского учёта
  • Локальное хранение
  • Подходит для профессионалов
Начать бесплатно
Priority
Бухгалтерия на аутсорсинге
189 € / мес
При годовом обороте до 400 000 €: 189 € / месяц (с НДС).
  • Включает все функции версии Business
  • Мы ведём вашу бухгалтерию за вас
  • Включает расчёт зарплаты и электронную подачу отчётности для штата до 10 человек
  • Ежемесячная проверка счетов
  • Проверка перед налоговой подачей
  • Подходит для официального бухгалтерского учёта компании
  • Консультационная поддержка по необходимости

Частые вопросы

Есть ли скидка для индивидуальных предпринимателей и компаний с числом сотрудников менее двух?

Да. Для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью с годовым оборотом менее 120 000 € и не более 2 сотрудников действует единая цена 49 €/месяц, включая бухгалтерское обслуживание.

Что нужно для создания нового аккаунта и переноса бухгалтерских счетов?

Для нового аккаунта проверьте на Google Диске общий диск, предоставленный вам в общий доступ, и опишите основной вид деятельности компании в файле Company.txt в папке AutoBook на этом диске. Для переноса бухгалтерских счетов, помимо описания основного вида деятельности компании, вам нужно предоставить финансовую отчётность за прошлый год, финансовую отчётность за текущий месяц, а также полный журнал (главную книгу) операций за период с прошлого года по текущий месяц. На основе этих данных мы выполним перенос счетов.

Какие языки поддерживает наша система? Что делать, если возникает неясность между многоязычным счётом и финским счётом?

Наша ИИ-система обработки документов в настоящее время поддерживает 10 распространённых языков: финский, английский, шведский, китайский, эстонский, русский, турецкий, персидский, тайский и испанский. Система автоматически распознаёт загруженные вами финские счета, чеки и другие финансовые документы и переводит язык документа на выбранный вами язык, что помогает легко понимать покупки, детали расходов и другую финансовую информацию. Устранение языкового барьера облегчает ведение бизнеса, делает финансы понятнее, а управление — эффективнее. Многоязычный перевод выполняется с учётом бухгалтерской терминологии соответствующей страны. Если из-за различий в отраслевых стандартах или формулировках возникает неоднозначность, приоритет имеет финский план счетов, и вы можете быстро переключиться на финские счета в программе для проверки.

Как использовать нашу интеллектуальную финансовую систему на базе ИИ?

Свяжитесь с нами. Мы настроим для вас индивидуальную интеллектуальную финансовую систему с учётом особенностей бизнеса, финансовых процессов и исторических данных вашей компании. Система автоматически распознаёт и обрабатывает счета, чеки и банковские выписки, извлекая, систематизируя, классифицируя и сопоставляя данные с учётом специфики вашего бизнеса. Вы также можете напрямую задавать системе вопросы на естественном языке, как в ChatGPT, и в любой момент узнавать о доходах, расходах, прибыли, денежном потоке, дебиторской и кредиторской задолженности и налоговом статусе компании — это делает финансовое управление проще, нагляднее и эффективнее.

Может ли AutoBook полностью заменить бухгалтера?

Система может автоматически выполнять более 95% базовой бухгалтерской работы, однако годовую финансовую отчётность и важные декларации по-прежнему рекомендуется проверять вручную. Если вы не знакомы с ведением бухгалтерии компании, выберите наш тариф с бухгалтерией на аутсорсинге. После того как мы поможем вам освоить необходимые финансовые знания, вы сможете в любое время перейти на тариф умной бухгалтерии.

Поддерживает ли он финский VAT?

Да. Система может автоматически определить, подлежит ли VAT вычету, и создать соответствующие счета.

Можно ли импортировать данные в другое финансовое ПО?

Да. Поддерживается экспорт в стандартном формате, который можно импортировать в большинство финансовых программ, включая Talenom, Procountor, Netvisor, Kitsas, Fennoa, Fivaldi, Heeros и Visma Nova.

Как рассчитывается стоимость при годовом обороте свыше 400 000 €?

Свяжитесь с нашей службой поддержки, и мы предложим выгодную цену с учётом объёма ваших документов.


Связаться с нами

Оставьте свои контакты, и мы скоро свяжемся с вами.