- ✓Многоязычная поддержка
- ✓Полная система бухгалтерского учёта
- ✓Локальное хранение
- ✓Подходит для профессионалов
AutoBook — это интеллектуальная финансовая сервисная компания на основе ИИ, предлагающая малым и средним предприятиям как самостоятельные, так и аутсорсинговые бухгалтерские услуги. Система автоматически распознаёт счета, чеки, расчётные листки и банковские выписки, выполняет классификацию по счетам, сопоставление документов и обработку бухгалтерских операций, помогая компаниям значительно сократить ручной труд и снизить расходы на финансовое управление до 70% и более.
AutoBook может самостоятельно поддерживать весь финансовый процесс компании, а также интегрироваться с популярными системами, такими как Talenom, Procountor, Netvisor и Kitsas — сформированные данные можно напрямую импортировать в существующие бухгалтерские платформы, позволяя компании перейти на интеллектуальное решение, сохранив при этом текущую систему.
От распознавания файлов до бухгалтерских проводок AutoBook автоматизирует повторяющуюся, сложную и склонную к ошибкам финансовую работу.
Без фиксированной ежемесячной платы — платите только за использование. Если в течение месяца не было деловой активности, подписка на пакет за этот месяц не требуется, а данные аккаунта остаются в облаке бесплатно.
Распознаёт счета, чеки, страховые документы и банковские выписки, извлекая поставщика, дату, сумму и налоговую ставку.
Автоматически рекомендует бухгалтерские счета и обработку VAT на основе типа компании, поставщика и деталей товаров.
Автоматически распознаёт финские документы и переводит их на выбранный целевой язык. Поддерживает 10 языков.
Создаёт проверяемые дебетовые и кредитовые проводки и поддерживает экспорт в нескольких форматах.
Автоматически сравнивает записи документов с транзакциями банковской выписки и быстро выявляет соответствующие платежи, дублирующие записи и отсутствующие документы.
Каждая запись проходит три проверки — распознавание с помощью ИИ-модели, проверку по правилам традиционной базы данных и ручную проверку — поэтому данные и счета, которые вы видите, всегда точны.
Автоматически организует VAT и связанные налоговые данные, поддерживает электронную подачу и формирует результаты декларации, готовые к отправке и проверке.
Автоматически организует данные о зарплате, подоходном налоге, социальном страховании и расходах работодателя, поддерживая электронную подачу по зарплате и процесс выплаты.
Мы предоставляем систему учёта посещаемости сотрудников, которая помогает вашему бизнесу соответствовать требованиям законодательства.
AI-агент на основе финансовых данных вашей компании отвечает на любые вопросы о финансовой информации компании и правилах бухгалтерского учёта Финляндии.
Ваши данные обучают только вашу собственную ИИ-модель — чем больше вы её используете, тем точнее она становится. Новые пользователи платят единоразовую плату 79 евро за настройку модели; клиенты, переносящие аккаунт, платят единоразовую плату 168 евро за настройку модели и перенос. Финансовые данные (PDF/Excel/CSV) можно экспортировать в любой момент, а уйти можно бесплатно, если вас не устроит сервис.
AutoBook — это не только инструмент. Мы также предоставляем финансовое обучение и поддержку по вопросам как комплексную услугу, чтобы помочь вам начать работу стабильнее.
Да. Для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью с годовым оборотом менее 120 000 € и не более 2 сотрудников действует единая цена 49 €/месяц, включая бухгалтерское обслуживание.
Для нового аккаунта проверьте на Google Диске общий диск, предоставленный вам в общий доступ, и опишите основной вид деятельности компании в файле Company.txt в папке AutoBook на этом диске. Для переноса бухгалтерских счетов, помимо описания основного вида деятельности компании, вам нужно предоставить финансовую отчётность за прошлый год, финансовую отчётность за текущий месяц, а также полный журнал (главную книгу) операций за период с прошлого года по текущий месяц. На основе этих данных мы выполним перенос счетов.
Наша ИИ-система обработки документов в настоящее время поддерживает 10 распространённых языков: финский, английский, шведский, китайский, эстонский, русский, турецкий, персидский, тайский и испанский. Система автоматически распознаёт загруженные вами финские счета, чеки и другие финансовые документы и переводит язык документа на выбранный вами язык, что помогает легко понимать покупки, детали расходов и другую финансовую информацию. Устранение языкового барьера облегчает ведение бизнеса, делает финансы понятнее, а управление — эффективнее. Многоязычный перевод выполняется с учётом бухгалтерской терминологии соответствующей страны. Если из-за различий в отраслевых стандартах или формулировках возникает неоднозначность, приоритет имеет финский план счетов, и вы можете быстро переключиться на финские счета в программе для проверки.
Свяжитесь с нами. Мы настроим для вас индивидуальную интеллектуальную финансовую систему с учётом особенностей бизнеса, финансовых процессов и исторических данных вашей компании. Система автоматически распознаёт и обрабатывает счета, чеки и банковские выписки, извлекая, систематизируя, классифицируя и сопоставляя данные с учётом специфики вашего бизнеса. Вы также можете напрямую задавать системе вопросы на естественном языке, как в ChatGPT, и в любой момент узнавать о доходах, расходах, прибыли, денежном потоке, дебиторской и кредиторской задолженности и налоговом статусе компании — это делает финансовое управление проще, нагляднее и эффективнее.
Система может автоматически выполнять более 95% базовой бухгалтерской работы, однако годовую финансовую отчётность и важные декларации по-прежнему рекомендуется проверять вручную. Если вы не знакомы с ведением бухгалтерии компании, выберите наш тариф с бухгалтерией на аутсорсинге. После того как мы поможем вам освоить необходимые финансовые знания, вы сможете в любое время перейти на тариф умной бухгалтерии.
Да. Система может автоматически определить, подлежит ли VAT вычету, и создать соответствующие счета.
Да. Поддерживается экспорт в стандартном формате, который можно импортировать в большинство финансовых программ, включая Talenom, Procountor, Netvisor, Kitsas, Fennoa, Fivaldi, Heeros и Visma Nova.
Свяжитесь с нашей службой поддержки, и мы предложим выгодную цену с учётом объёма ваших документов.
Оставьте свои контакты, и мы скоро свяжемся с вами.