Có ưu đãi cho hộ kinh doanh cá thể và công ty có dưới hai nhân viên không?
Có. Hộ kinh doanh cá thể và công ty TNHH có doanh thu hằng năm dưới 120.000 € và không quá 2 nhân viên chỉ trả mức phí cố định 49 €/tháng, đã bao gồm kế toán.
Cần chuẩn bị gì để mở tài khoản mới và chuyển sổ sách kế toán?
Với tài khoản mới, vui lòng xem ổ đĩa dùng chung trên Google Drive đã được chia sẻ với bạn và làm theo hướng dẫn để bắt đầu. Để chuyển một tài khoản hiện có, vui lòng tải các tài liệu sau lên thư mục AutoBook: bảng cân đối kế toán tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán trước (kèm chi tiết tài khoản), bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh từ đầu kỳ mới đến tháng chuyển đổi, cùng danh sách hóa đơn chưa thanh toán và hóa đơn chưa thu tiền (để thuận tiện cho việc đối chiếu sau này). Với những thông tin này, chúng tôi sẽ hoàn tất việc chuyển sổ sách. Ngoài ra, xin lưu ý: chúng tôi khuyên bạn nên yêu cầu đơn vị kế toán cũ cung cấp chứng từ gốc và các tài liệu kế toán trước đây để tự lưu giữ. Theo Luật Kế toán Phần Lan (Kirjanpitolaki), chứng từ và các tài liệu kế toán khác phải được lưu giữ ít nhất 6 năm, còn sổ cái, bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính năm phải được lưu giữ ít nhất 10 năm (cả hai thời hạn đều tính từ cuối năm dương lịch mà năm tài chính kết thúc).
Hệ thống hỗ trợ những ngôn ngữ nào? Nếu có thắc mắc giữa tài khoản đa ngôn ngữ và tài khoản tiếng Phần Lan thì sao?
Hệ thống xử lý chứng từ bằng AI của chúng tôi hiện hỗ trợ 10 ngôn ngữ phổ biến: tiếng Phần Lan, tiếng Anh, tiếng Thụy Điển, tiếng Trung, tiếng Estonia, tiếng Nga, tiếng Thổ Nhĩ Kỳ, tiếng Ba Tư, tiếng Thái và tiếng Tây Ban Nha. Hệ thống tự động nhận diện hóa đơn, biên lai và các chứng từ tài chính tiếng Phần Lan bạn tải lên, rồi dịch sang ngôn ngữ bạn chọn, giúp bạn dễ dàng hiểu các khoản mua hàng, chi tiết chi phí và thông tin tài chính liên quan. Xóa bỏ rào cản ngôn ngữ giúp việc kinh doanh dễ dàng hơn, tài chính minh bạch hơn và quản lý hiệu quả hơn. Bản dịch đa ngôn ngữ tuân theo thuật ngữ kế toán của từng quốc gia. Nếu khác biệt về tiêu chuẩn ngành hoặc cách diễn đạt gây ra sự mơ hồ, tài khoản tiếng Phần Lan sẽ được ưu tiên, và bạn có thể nhanh chóng chuyển sang tài khoản tiếng Phần Lan trong phần mềm để kiểm tra.
Làm thế nào để sử dụng hệ thống tài chính AI của chúng tôi?
Hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ thiết lập một hệ thống tài chính thông minh riêng dựa trên đặc điểm kinh doanh, quy trình tài chính và dữ liệu lịch sử của bạn. Hệ thống tự động nhận diện và xử lý hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng, trích xuất, sắp xếp, phân loại và đối chiếu dữ liệu theo nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể đặt câu hỏi trực tiếp cho hệ thống bằng ngôn ngữ tự nhiên, giống như với ChatGPT, để tra cứu bất cứ lúc nào doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ phải thu, phải trả và tình hình thuế, giúp quản lý tài chính đơn giản, trực quan và hiệu quả hơn.
AutoBook có thể thay thế hoàn toàn kế toán viên không?
AutoBook có thể tự động hoàn thành hơn 95% công việc kế toán cơ bản, nhưng báo cáo tài chính năm và các tờ khai quan trọng vẫn cần được rà soát thủ công. Nếu bạn chưa quen với việc quản lý sổ sách của công ty, bạn có thể chọn gói kế toán thuê ngoài. Sau khi chúng tôi giúp bạn làm quen với các kiến thức tài chính liên quan, bạn có thể chuyển sang gói kế toán thông minh bất cứ lúc nào.
Có hỗ trợ thuế VAT của Phần Lan không?
Có. Hệ thống có thể tự động xác định thuế VAT có được khấu trừ hay không và tạo các tài khoản tương ứng.
Có thể nhập dữ liệu vào phần mềm tài chính khác không?
Có. Hệ thống hỗ trợ xuất theo định dạng chuẩn, có thể nhập vào hầu hết các phần mềm tài chính, bao gồm Talenom, Procountor, Netvisor, Kitsas, Fennoa, Fivaldi, Heeros và Visma Nova.
Giá được tính thế nào nếu doanh thu hằng năm vượt 400.000 €?
Bạn có thể liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của chúng tôi, chúng tôi sẽ đưa ra báo giá cạnh tranh dựa trên khối lượng chứng từ của bạn.
