Starter
Edición de contabilidad local
0 € / mes
- ✓Soporte multilingüe
- ✓Sistema de contabilidad completo
- ✓Almacenamiento local
- ✓Adecuado para profesionales
AutoBook es una empresa de servicios financieros inteligentes impulsada por IA que ofrece contabilidad autogestionada y externalizada para pequeñas y medianas empresas. El sistema reconoce automáticamente facturas, recibos, nóminas y extractos bancarios, y se encarga de la clasificación contable, el cruce de documentos y la contabilización, ayudando a las empresas a reducir drásticamente el trabajo manual y a recortar hasta un 70 % o más los costes de gestión financiera.
AutoBook puede gestionar de forma independiente todo el flujo financiero de una empresa, o integrarse con sistemas habituales como Talenom, Procountor, Netvisor y Kitsas: los datos que genera pueden importarse directamente a las plataformas contables existentes, permitiendo a las empresas modernizarse con IA sin abandonar sus sistemas actuales.
Desde el reconocimiento de documentos hasta los asientos contables, AutoBook automatiza el trabajo financiero repetitivo, complejo y propenso a errores.
Sin cuota mensual fija: pagas solo por lo que usas. Si no hay actividad comercial en un mes determinado, no necesitas suscribirte al plan de ese mes y tus datos siguen almacenados gratis en la nube.
Reconoce facturas, recibos, documentos de seguros y extractos bancarios, extrayendo proveedor, fecha, importe y tipo impositivo.
Recomienda automáticamente cuentas contables y el tratamiento del IVA según el tipo de empresa, el proveedor y los detalles del artículo.
Reconoce automáticamente los documentos en finés y los traduce al idioma que elijas. Actualmente admite 10 idiomas comunes.
Genera asientos de debe y haber revisables y admite la exportación en múltiples formatos.
Compara automáticamente los documentos con las transacciones del extracto bancario para identificar rápidamente pagos correspondientes, registros duplicados y comprobantes faltantes.
Cada asiento pasa por tres comprobaciones: reconocimiento por modelo de IA, filtrado basado en reglas de base de datos y revisión humana, para que las cifras y clasificaciones contables que ves sean siempre precisas.
Organiza automáticamente los datos del IVA y otros impuestos relacionados, admite la presentación electrónica y genera resultados listos para enviar y revisar.
Organiza automáticamente los datos de nóminas, impuestos personales, seguridad social y costes del empleador, y admite la presentación electrónica de nóminas y los flujos de pago de salarios.
Ofrecemos un sistema de control de asistencia de empleados que ayuda a que tu empresa cumpla mejor con la normativa.
Un agente de IA basado en los datos financieros de tu empresa que responde a cualquier pregunta sobre las finanzas de tu negocio y la normativa contable finlandesa.
Tus datos solo entrenan tu propio modelo de IA: cuanto más lo usas, más preciso es. Los usuarios nuevos pagan una tarifa única de 79 € por el modelado; los clientes que migran pagan una tarifa única de 168 € por el modelado y la migración. Los datos financieros (PDF/Excel/CSV) se pueden exportar en cualquier momento, y puedes salir sin coste si no estás satisfecho.
AutoBook no es solo una herramienta. También ofrecemos formación financiera y soporte de preguntas y respuestas como parte de un servicio integral para ayudarte a empezar con más seguridad.
Sí. Los autónomos y empresas limitadas con una facturación anual inferior a 120.000 € y no más de 2 empleados pagan una tarifa fija de 49 €/mes, contabilidad incluida.
Para una cuenta nueva, consulte en Google Drive la unidad compartida con usted y describa la actividad principal de su empresa en el archivo Company.txt de la carpeta AutoBook de esa unidad. Para migrar las cuentas contables, además de describir la actividad principal de su empresa, deberá proporcionar los estados financieros del año anterior, los estados financieros del mes en curso y el libro diario (mayor) completo correspondiente al período desde el año anterior hasta el mes actual. Con esta información completaremos la migración de las cuentas.
Nuestro sistema de procesamiento de documentos con IA admite actualmente 10 idiomas comunes: finés, inglés, sueco, chino, estonio, ruso, turco, persa, tailandés y español. El sistema reconoce automáticamente las facturas, recibos y otros documentos financieros en finés que subas, y traduce el idioma del documento al que elijas, facilitando la comprensión de compras, detalles de gastos e información financiera relacionada. Eliminar las barreras lingüísticas facilita la gestión de tu negocio, aclara tus finanzas y hace la administración más eficiente. Las traducciones multilingües siguen la terminología contable de cada país. Si las diferencias en los estándares del sector o en la forma de expresión generan ambigüedad, prevalece la cuenta en finés, y puedes cambiar rápidamente a las cuentas en finés en el software para verificarlo.
Contáctanos. Configuraremos un sistema financiero inteligente dedicado según las características de tu negocio, tus procesos financieros y tus datos históricos. El sistema reconoce y procesa automáticamente facturas, recibos y extractos bancarios, extrayendo, organizando, clasificando y cruzando los datos según las necesidades de tu empresa. También puedes hacer preguntas al sistema directamente en lenguaje natural, igual que con ChatGPT, para consultar en cualquier momento tus ingresos, costes, beneficios, flujo de caja, cuentas por cobrar y pagar, y tu situación fiscal, haciendo la gestión financiera más simple, intuitiva y eficiente.
Puede completar automáticamente más del 95 % del trabajo contable básico, pero los estados financieros anuales y las declaraciones importantes deben seguir revisándose manualmente. Si no estás familiarizado con la gestión de las cuentas de tu empresa, puedes elegir nuestro plan de contabilidad externalizada. Una vez que te hayamos ayudado a familiarizarte con los conocimientos financieros relevantes, podrás cambiar al plan de contabilidad inteligente en cualquier momento.
Sí. El sistema puede determinar automáticamente si el IVA es deducible y generar las cuentas correspondientes.
Sí. Admite la exportación en formato estándar, que se puede importar a la mayoría de los programas financieros, incluidos Talenom, Procountor, Netvisor, Kitsas, Fennoa, Fivaldi, Heeros y Visma Nova.
Puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente, y te ofreceremos un presupuesto competitivo según el volumen de tus documentos.
Déjanos tus datos y nos pondremos en contacto contigo en breve.