AI-raamatupidamine · vastavus Soome nõuetele

Lihtsam ja professionaalsem AI-finantsassistent VKE-dele

AutoBook on tehisintellektil põhinev nutikas finantsteenuste ettevõte, mis pakub väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele nii iseseisvaid kui ka tellitud raamatupidamisteenuseid. Süsteem tuvastab automaatselt arved, kviitungid, palgalehed ja pangaväljavõtted ning teostab kontode liigituse, dokumentide sobitamise ja raamatupidamise töötlemise, aidates ettevõtetel oluliselt vähendada käsitsitööd ja vähendada finantsjuhtimise kulusid kuni 70% või rohkem.

AutoBook saab iseseisvalt toetada ettevõtte kogu finantsprotsessi või liituda levinud süsteemidega, nagu Talenom, Procountor, Netvisor ja Kitsas – loodud andmeid saab otse importida olemasolevatesse raamatupidamisplatvormidesse, võimaldades ettevõttel oma praegust süsteemi säilitades üle minna nutikale lahendusele.

Google Drive'i ühendus Telefonifotod liiguvad esmalt Drive'i ja seejärel AutoBooki
Drive'i mobiilne üleslaadimine on lubatud Fotorežiim
Telefonifotod
Kviitungite kogumiskaust

Google Drive'i foto üleslaadimine

JPG
Telefonifoto / JPG Receipt-Photo-0425.jpg
Olek Sünkroonitud
JPG
AI eeltöötlus Receipt-Photo-0425.jpg
Järgmine samm Ootab tuvastamist
CSV
Pangaväljavõte / CSV Bank-Statement-April.csv
Olek Imporditud
PDF
Arve / PDF Invoice-0512.pdf
Olek Liigitatud
PDF
Palgaleht / PDF Payslip-May.pdf
Olek Kontrollitud

Üks süsteem igapäevaseks finantstöötluseks

Failide tuvastamisest raamatupidamiskanneteni automatiseerib AutoBook korduva, keeruka ja veaohtliku finantstöö.

01

Püsivat kuutasu ei ole

Ilma püsiva kuutasuta – maksate ainult kasutuse eest. Kui kuu jooksul äritegevust ei toimu, ei pea te selle kuu paketti tellima ning teie kontoandmed jäävad pilve tasuta talletatuks.

02

Dokumentide automaatne tuvastamine

Tuvastab arved, kviitungid, kindlustusdokumendid ja pangaväljavõtted ning eraldab tarnija, kuupäeva, summa ja maksumäära.

03

AI-kontode sobitamine

Soovitab automaatselt raamatupidamiskontosid ja VAT-käsitlust ettevõtte tüübi, tarnija ja kaubaridade põhjal.

04

Mitmekeelne tuvastamine

Tuvastab automaatselt soomekeelseid dokumente ja tõlgib need teie valitud keelde. Toetab 10 levinud keelt.

05

Raamatupidamiskannete eksport

Loob kontrollitavad deebet- ja kreeditkanded ning toetab eksporti mitmes vormingus.

06

Dokumentide ja pangaväljavõtete nutikas sobitamine

Võrdleb dokumendikirjeid automaatselt pangaväljavõtte tehingutega ning tuvastab kiiresti vastavad maksed, dubleerivad kirjed ja puuduvad dokumendid.

07

Kolmekordne andmete kontroll

Iga kirje läbib kolm kontrolli — AI-mudeli tuvastuse, traditsioonilise andmebaasi reeglipõhise sõelumise ja käsitsi ülevaatuse — nii on nähtavad andmed ja kontod alati täpsed.

08

Elektroonilise maksudeklaratsiooni tugi

Korraldab automaatselt VAT ja seotud maksuandmed, toetab elektroonilist esitamist ning loob esitatavad ja kontrollitavad deklaratsioonitulemused.

09

Elektroonilise palgaaruandluse tugi

Korraldab automaatselt palga-, isikumaksu-, sotsiaalkindlustus- ja tööandjakulu andmed ning toetab palgaga seotud elektroonilist esitamist ja väljamakseprotsessi.

10

Töötajate tööaja jälgimise süsteem

Pakume töötajate kohalolekusüsteemi, mis aitab teie ettevõttel tegutseda nõuetele vastavalt.

11

AI-küsimused ja vastused teie ettevõtte finantsandmete põhjal

Teie ettevõtte finantsandmetel põhinev AI-agent vastab kõigile küsimustele ettevõtte finantsinfo ja Soome raamatupidamisreeglite kohta.

12

Meie andmeturvalisuse lubadus

Teie andmed treenivad ainult teie enda tehisintellekti mudelit – mida rohkem kasutate, seda täpsem see on. Uued kasutajad tasuvad ühekordse 79-eurose mudeli seadistustasu; kontot ülekandvad kliendid tasuvad ühekordse 168-eurose mudeli seadistuse ja ülekande tasu. Finantsandmeid (PDF/Excel/CSV) saab eksportida igal ajal ning teenusest saab tasuta lahkuda, kui te pole rahul.


Mitte tavaline OCR,
vaid mõtlev raamatupidamisassistent

AutoBook ei ole ainult tööriist. Pakume ka finantskoolitust ja küsimuste tuge tervikteenusena, et aidata teil stabiilsemalt alustada.

Mitmekeelne tugi, takistusteta suhtlus Tugi hiina, inglise, soome, rootsi, vene, eesti ja türgi keeles. Professionaalne meeskond teenindab teid.
Raamatupidamise põhiteadmiste koolitus Süsteemsed kursused aitavad omandada raamatupidamise alused ja hõlpsalt alustada.
Tarkvara kasutuskoolitus ja alustamise juhendamine Algajast vilunud kasutajani pakume praktilist juhendamist ja parandame kiiresti kasutustõhusust.
Õigeaegne vastamine ja küsimuste tugi Pakume õigeaegseid vastuseid ja igapäevast tuge, et kasutamine oleks muretu.
Starter
Kohaliku raamatupidamise versioon
0 € / kuu
  • Mitmekeelne tugi
  • Täielik raamatupidamissüsteem
  • Kohalik salvestus
  • Sobib professionaalidele
Alusta tasuta
Priority
Sisseostetud raamatupidamine
189 € / kuu
Kui aastakäive on kuni 400 000 €, on hind 189 € / kuu (km-ga).
  • Sisaldab kõiki Business-versiooni funktsioone
  • Meie hoolitseme teie raamatupidamise eest
  • Sisaldab kuni 10 töötaja palgaarvestust ja elektroonilist esitamist
  • Igakuine kontode kontroll
  • Kontroll enne maksudeklaratsiooni
  • Sobib ettevõtte ametlikuks raamatupidamiseks
  • Nõustamistugi vastavalt vajadusele

Korduma kippuvad küsimused

Kas FIE-dele ja kuni kahe töötajaga osaühingutele on soodushind?

Jah. FIE-dele ja osaühingutele, kelle aastakäive on alla 120 000 € ja töötajate arv kuni 2, kehtib ühtne hind 49 €/kuus, sh raamatupidamisteenus.

Mida on vaja uue konto loomiseks ja raamatupidamiskontode ülekandmiseks?

Uue konto jaoks kontrollige Google Drive'is teiega jagatud ühisketast ja kirjeldage oma ettevõtte põhitegevusala selle AutoBooki kausta failis Company.txt. Raamatupidamiskontode ülekandmiseks tuleb lisaks ettevõtte põhitegevusala kirjeldamisele esitada ka eelmise aasta majandusaasta aruanne, jooksva kuu finantsaruanne ning täielik päevaraamatu (pearaamatu) kanded eelmise aasta ja jooksva kuu vahelise perioodi kohta. Nende põhjal viime konto ülekande lõpule.

Milliseid keeli meie süsteem toetab? Mis siis, kui mitmekeelse konto ja soomekeelse konto vahel tekib ebaselgus?

Meie tehisintellektil põhinev dokumentide töötlemise süsteem toetab praegu 10 levinud keelt: soome, inglise, rootsi, hiina, eesti, vene, türgi, pärsia, tai ja hispaania keelt. Süsteem tuvastab automaatselt teie üleslaaditud soomekeelsed arved, kviitungid ja muud finantsdokumendid ning tõlgib dokumendi keele teie valitud keelde, aidates teil hõlpsasti mõista oste, kuluartikleid ja muud finantsteavet. Keelebarjääride kaotamine muudab ettevõtte juhtimise lihtsamaks, finantsseisu selgemaks ja haldamise tõhusamaks. Mitmekeelsed tõlked lähtuvad vastava riigi raamatupidamisterminoloogiast. Kui tööstusstandardite või väljendusviiside erinevused tekitavad ebaselgust, kehtib soomekeelne konto, ja saate tarkvaras kiiresti lülituda soomekeelsetele kontodele kontrollimiseks.

Kuidas kasutada meie tehisintellektil põhinevat finantssüsteemi?

Võtke meiega ühendust. Seadistame teile spetsiaalse aruka finantssüsteemi vastavalt teie ettevõtte äritegevuse eripärale, finantsprotsessidele ja ajaloolistele andmetele. Süsteem tuvastab ja töötleb automaatselt arveid, kviitungeid ja pangaväljavõtteid ning eraldab, korrastab, liigitab ja sobitab andmeid vastavalt teie ettevõtte vajadustele. Samuti saate süsteemilt otse loomulikus keeles küsida, nagu ChatGPT puhul, ja igal ajal teada saada oma ettevõtte tulude, kulude, kasumi, rahavoo, nõuete ja kohustuste ning maksuseisu kohta – see muudab finantsjuhtimise lihtsamaks, selgemaks ja tõhusamaks.

Kas AutoBook saab raamatupidaja täielikult asendada?

Süsteem suudab automaatselt teha üle 95% põhilisest raamatupidamistööst, kuid aastaaruanded ja olulised deklaratsioonid tuleks siiski käsitsi üle vaadata. Kui ettevõtte raamatupidamise korraldamine ei ole teile tuttav, võite valida meie sisseostetud raamatupidamise paketi. Kui oleme aidanud teil vajalikud finantsteadmised omandada, saate igal ajal üle minna nutika raamatupidamise paketile.

Kas see toetab Soome VAT-i?

Jah. Süsteem saab automaatselt otsustada, kas VAT on mahaarvatav, ja luua vastavad kontod.

Kas andmeid saab importida teistesse finantstarkvaradesse?

Jah. Toetame standardformaadis eksporti, mida saab importida enamikku finantstarkvaradesse, sealhulgas Talenom, Procountor, Netvisor, Kitsas, Fennoa, Fivaldi, Heeros ja Visma Nova.

Kuidas kujuneb hind, kui aastakäive ületab 400 000 €?

Võtke ühendust meie klienditeenindusega ja teeme teile dokumentide mahu põhjal soodsa pakkumise.


Võtke meiega ühendust

Jätke oma kontaktandmed ja võtame teiega peagi ühendust.